السكن المشترك، تسوية واحدة كل شهر بأقل عدد من التحويلات

اتفقوا على القواعد قبل أول فاتورة

اجلسوا مرة واحدة في أول الشهر الأول، واكتبوا الاتفاق في رسالة يحتفظ بها الجميع:

• الإيجار: كيف يُقسم، بالتساوي أم بحسب الغرف.
• الفواتير المشتركة: الكهرباء والماء والغاز والإنترنت، وهل تُقسم بالتساوي أم بحسب أيام الإقامة.
• المشتريات المشتركة: ما يُعد مشتركًا، كالزيت والأرز والسكر والشاي ومواد التنظيف، وما يبقى شخصيًا كطعام كل واحد الخاص.
• الضيوف: من يستضيف أحدًا عدة أيام يتحمل ما يزيد بسببه.
• يوم التسوية: يوم ثابت في الشهر، الأول أو الخامس مثلًا، لا يتأخر عنه أحد.

تقسيم الإيجار بحسب الغرف

إن كانت الغرف متساوية، فالإيجار يُقسم بالتساوي ولا نقاش. وإن كانت إحداها أكبر، أو لها حمام خاص أو شرفة، فاتفقوا على مبلغ إضافي يدفعه ساكنها، ثم قسموا الباقي بالتساوي.

مثال افتراضي لشقة في القاهرة يسكنها كريم ويوسف وعمر، وإيجارها ٩٬٠٠٠ جنيه. غرفة كريم أكبر ولها حمام خاص، فاتفقوا على أن يدفع ٧٥٠ جنيهًا زيادة على الآخرين. يبقى ٨٬٢٥٠ جنيهًا تُقسم على ثلاثة، أي ٢٬٧٥٠ لكل واحد، فيدفع كريم ٣٬٥٠٠ ويدفع كل من يوسف وعمر ٢٬٧٥٠.

سجل واحد لكل ما يُدفع

كل مبلغ يدفعه أحدكم لشيء مشترك يُكتب في سجل واحد يراه الجميع: التاريخ، والبند، والمبلغ، ومن دفع. صوّروا الإيصال وضعوه بجانب القيد. لا يهم أن يكون السجل ورقة على الثلاجة أو جدولًا مشتركًا على الهاتف، المهم أن يكون واحدًا وأن يُكتب فيه المبلغ يوم دفعه لا بعد أسبوع.

في الشهر الذي نحسب عليه، كان السجل هكذا: دفع كريم الإيجار كاملًا للمالك ٩٬٠٠٠ جنيه، ودفع يوسف فاتورة الكهرباء ٩٠٠ جنيه، ودفع عمر الإنترنت ٤٥٠ جنيهًا. أما المشتريات المشتركة فاشترى منها كريم بـ٦٠٠ جنيه، ويوسف بـ١٬٥٠٠، وعمر بـ١٬٢٠٠.

الحساب يوم التسوية

ثلاث خطوات فقط:

1. احسب نصيب كل واحد من كل بند: الإيجار كما اتفقتم، والفواتير ١٬٣٥٠ جنيهًا ÷ ٣ = ٤٥٠ لكل واحد، والمشتريات ٣٬٣٠٠ جنيه ÷ ٣ = ١٬١٠٠ لكل واحد.
2. اجمع ما دفعه كل واحد فعلًا.
3. الرصيد = ما دفعه − نصيبه. الرصيد الموجب يعني أن له مالًا عند الآخرين، والسالب يعني أن عليه أن يدفع.

مجموع الأرصدة صفر دائمًا: ٤٬٥٥٠ − ١٬٩٠٠ − ٢٬٦٥٠ = ٠. إن لم يكن صفرًا، ففي الحساب خطأ، فراجعوه قبل أن يحوّل أحد شيئًا.

أقل عدد من التحويلات

لو سوّى الثلاثة كل بند وحده، لاحتاجوا إلى ثمانية تحويلات: اثنين للإيجار، واثنين للكهرباء، واثنين للإنترنت، واثنين للمشتريات. أما بالأرصدة فيكفي تحويلان: يحوّل عمر إلى كريم ٢٬٦٥٠ جنيهًا، ويحوّل يوسف إلى كريم ١٬٩٠٠ جنيه، وينتهي الشهر.

القاعدة حين يكون العدد أكبر: رتّب الأرصدة، ثم اجعل صاحب أكبر رصيد سالب يدفع لصاحب أكبر رصيد موجب ما يستطيع تسويته منه، واحذف من انتهى حسابه، وكرر. بهذه الطريقة لا يزيد عدد التحويلات أبدًا على عدد الأشخاص ناقص واحد. في شقة من أربعة أرصدتهم: له ٣٬٠٠٠، وله ٥٠٠، وعليه ١٬٥٠٠، وعليه ٢٬٠٠٠، يدفع صاحب الـ٢٬٠٠٠ إلى صاحب الـ٣٬٠٠٠ فيبقى للأخير ١٬٠٠٠، ثم يدفع صاحب الـ١٬٥٠٠ هذا الألف للأول و٥٠٠ للثاني. ثلاثة تحويلات لأربعة أشخاص.

حالات تتكرر

• من غاب أسبوعين: اتفقوا مسبقًا على أن المشتريات المشتركة تُقسم بحسب أيام الإقامة، أما الإيجار والإنترنت فلا يتغيران بالغياب.
• من لا يستطيع الدفع هذا الشهر: يُكتب المبلغ عليه في سطر منفصل، ويُدفع في التسوية التالية، ولا يُخلط برصيد الشهر الجديد.
• من يغادر الشقة: تُجرى له تسوية في يوم مغادرته على الأيام التي أقامها، ويُتفق على التأمين المدفوع للمالك قبل أن يغادر.

أين يدخل مصاريفي

مصاريفي لا يقسم الفواتير بين الأشخاص، ولا يجري التسوية بينكم؛ هذه تبقى في سجلكم المشترك. ما يفيدك فيه أن تسجل نصيبك أنت من كل بند، لا المبلغ الذي دفعته عن الآخرين. إن دفعت الإيجار كاملًا ونصيبك منه ٣٬٥٠٠ جنيه، فسجّل ٣٬٥٠٠، فيعرف دفترك ما أنفقته على سكنك فعلًا، ويبقى ما دفعته عن زملائك في سجل التسوية حتى يعود إليك.