ميزانية الرحلة، من التخطيط قبل السفر إلى متابعة الإنفاق هناك

الجزء الأول: ما تدفعه قبل أن تسافر

اكتب كل ما يُحجز ويُدفع مقدمًا، فهو الجزء الذي يمكن معرفته بدقة:

• تذاكر الطيران أو القطار، ذهابًا وإيابًا.
• السكن لكل الليالي، ومعه أي رسوم تُدفع عند الوصول.
• التأشيرة ورسومها إن احتجت إليها.
• التأمين الصحي للسفر.
• ما تشتريه للرحلة نفسها: حقيبة، أو ملابس للطقس، أو شريحة اتصال.

اجمع هذه البنود في رقم واحد. هذا الرقم لا يتغير كثيرًا بعد الحجز، ولذلك لا يحتاج إلى متابعة يومية.

الجزء الثاني: ميزانية الأيام هناك

المصاريف اليومية هي التي تخرج عن التقدير. احسب لها حدًا يوميًا من أربعة بنود:

1. الطعام: ثلاث وجبات ومشروبات، بأسعار البلد الذي تزوره لا بأسعار بلدك.
2. المواصلات داخل المدينة.
3. الأنشطة وتذاكر الدخول، موزعة على الأيام التي ستزور فيها الأماكن.
4. هامش للمشتريات الصغيرة والهدايا.

ثم اضرب الحد اليومي في عدد الأيام، وأضف إليه مبلغًا احتياطيًا لما لا يمكن توقعه، كمواصلات إلى المطار في ساعة متأخرة أو دواء.

مثال بالأرقام

مثال افتراضي لرحلة من القاهرة مدتها ستة أيام:

الرقم الذي تتابعه وأنت هناك هو الحد اليومي: ٢٬٥٠٠ جنيه. إن أنفقت في يوم ٣٬٠٠٠، فالأيام الباقية تحتمل أقل، والاحتياطي ليس لتعويض أيام التجاوز بل للطوارئ.

العملة: احسب بعملة البلد، وراجع بعملتك

حين تدفع بعملة غير عملتك، يصعب أن تشعر بقيمة ما تنفقه. والحل أن تحوّل حدك اليومي إلى عملة البلد قبل السفر، وتحفظ الرقم الناتج. ثم سجّل كل عملية شراء هناك بعملة البلد كما دفعتها، ودع التحويل إلى عملتك لوقت المراجعة. لا تحاول أن تحوّل كل عملية في ذهنك وأنت عند صندوق الدفع.

المراجعة كل مساء

خمس دقائق قبل النوم: كم أنفقت اليوم، وكم بقي من مبلغ الأيام الباقية. هذه المراجعة هي ما يجعل الحد اليومي حدًا حقيقيًا لا رقمًا كُتب قبل السفر ونُسي.

كيف تفعل ذلك في مصاريفي

في مصاريفي أداتان منفصلتان تخدمان الرحلة، ولكل منهما عمل مختلف.

الأولى ميزانية المناسبة: تنشئ ميزانية للرحلة بتاريخ بدايتها ونهايتها والمبلغ الذي حددته، فتعرض لك ما أنفقته في أيام الرحلة مقابل ذلك المبلغ، وكم يتبقى لكل يوم، دون أن تغيّر ميزانية الشهر أو المتاح لك هذا الأسبوع. وإن أردت أن تُحتسب فيها المشتريات التي تختارها فقط، فاختر ذلك عند إنشائها. اقرأ المزيد في ميزانية المناسبات.

الثانية المحفظة: تنشئ محفظة نقدية بعملة البلد الذي تسافر إليه، وتكون العملة ثابتة للمحفظة من يوم إنشائها. تسجّل فيها مشترياتك بعملة البلد كما دفعتها، ويحفظ التطبيق قيمة كل عملية بعملتك بسعر صرف يوم الشراء. وتحويل المال من محفظتك إلى محفظة الرحلة لا يُحتسب إنفاقًا. انظر المحافظ متعددة العملات.

إنشاء ميزانيات المناسبات والمحافظ من مزايا بريميوم.